Intelligente Türklinke

Im Hotelbetrieb kann eine Organisations-technologie wie Bluesmart von Winkhaus viele Aufgaben übernehmen. Neben den Schließ-anlagenfunktionen kann das vollelektronische System beispielsweise das Zutritts- und Parkplatz-management, die Zeiterfassung sowie die Steuerung der kompletten Haustechnik erledigen. Dabei sind Offline-, Online- und kombinierte Offline-Online-Lösungen realisierbar. Gäste können außer dem persönlichen Zugang zum Hotelzimmer oder zur Tiefgarage auch bequem das Wellness-Angebot genießen. Das erhöht den Bedienkomfort und die Freiheit des Hotelgastes in der Wahl seiner Arrangements.

Zugleich unterstützt Bluesmart die Hotelorganisation und vereinfacht die Abrechnung. Denn die Technologie ist mit den gängigen Buchungssystemen kompatibel. So lassen sich die Karten der Gäste von den Mitarbeitern an der Rezeption selbständig programmieren und auch wieder auslesen. Im Hintergrund übernimmt die Winkhaus System-Software Bluecontrol Professional die Steuerung der elektronischen Schließanlage. Das Personal arbeitet währenddessen mit dem gewohnten Reservierungssystem und den bekannten Eingabemasken. Daher muss kein Mitarbeiter den Umgang mit einer neuen Software erlernen.

Bluecontrol Professional sammelt alle Informationen: Erfasste Daten aus dem Wellness-Bereich werden zur Abrechnung aufbereitet und dem Abrechnungssystem übergeben. Sämtliche Gästezu- und -abgänge, Zutritts- und Nutzungsrechte werden von der Buchungssoftware erfasst und von Bluecontrol Professional selbstständig weiterbearbeitet – ohne Zutun des Personals. Verlorene Karten, zusätzliche Gästekarten für nachgereiste Familienangehörige, Zubuchen von Arrangements oder Aufenthaltsverlängerungen sind für die Software reine Routine.

Während die Gäste die Türen mit ihrer persönlichen Karte öffnen, erkennt die Bluesmart- Technologie das Hotelpersonal anhand des markanten Bluesmart Schlüssels. Ebenso einfach wie sicher werden die Zutrittsrechte der Mitarbeiter verwaltet. Mit wenigen Klicks auf der Computertastatur des zentralen Rechners im IT-Bereich lassen sich Veränderungen vornehmen: Meldet ein Mitarbeiter den Verlust eines Schlüssels, wird er kurzerhand im Computer gesperrt.

Zu den Vorteilen von Bluesmart gehört die modulare Erweiterbarkeit. Die intelligente Organisationstechnologie passt sich problemlos den wachsenden Anforderungen des Hotelbetriebs an. Vom Einsteigerpaket bis zur High-End-Lösung, die unter anderem die energieeffiziente Gebäudebewirtschaftung unterstützt, sind zahlreiche Stufen auch nachträglich realisierbar.