Software zur Einsatzplanung

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sicherheitsfirmen den optimalen Einsatz ihrer Mitarbeit umständlich organisieren mussten. Weg von der Zettelwirtschaft, hin zur komfortablen Softwarelösung: Mit Disponic präsentiert die Bite AG ihre neueste Branchensoftware für Wach- und Sicherheitsunternehmen. Das neue Produkt unterstützt die Betriebe bei der Einsatzplanung, erstellt komfortabel auch komplexe Dienstpläne und beschleunigt die gesamte Organisation des Personaleinsatzes.

Ob beim Pfortendienst oder im Einbruchschutz, ob bei Kontrollfahrten oder während der Bewachung von Geschäften: Die Mitarbeiter eines Sicherheitsbetriebes müssen optimal im Einsatz sein. Gerade im hektischen Tagesgeschäft dürfen keine Informationen oder Absprachen verloren gehen.

Bei der Entwicklung des neuen Produkts wurde umfassendes Know-how mit neuester Technologie und den Anforderungen an eine moderne Software verbunden. Die Arbeitsfenster sind dynamisch gestaltet und werden nach individuellen Bedürfnissen angeordnet.

Filter zeigen auf dem Bildschirm, was gerade von Belang ist – andere Informationen sind temporär ausgeblendet. Organisationseinheiten und Unternehmensbereiche werden in einer Baumstruktur gemäß ihrer Hierarchie dargestellt. Gibt es Zeitüberschneidungen in der Dienstplanung? Wird versehentlich Personal verplant, das gerade im Urlaub ist? Wird das Stundenlimit überschritten? Die Software setzt vor allem auf Übersichtlichkeit, um die lückenlose Planung ganzheitlicher Sicherheitskonzepte zu gewährleisten.

Mit ihr lassen sich zahlreiche Personen gleichzeitig an einem Objekt managen, variable Einsatzgebiete ebenso wie unterschiedliche Schichten berücksichtigen oder komplexe Events sichern. Die Bedienung ist leicht verständlich und das System anpassungsfähig mit freien Varianten angelegt.

Neben der kontinuierlichen Aktualisierung ist die flexible Änderung von Schichten, Zeiteinteilungen, Aufträgen und Personal möglich. Neben einem elektronischen Wachbuch gibt es auch die Option, Equipment wie Material, Dienstkleidung oder Funkgeräte bestimmten Mitarbeitern oder Objekten zuzuordnen und diese als Ressource wieder finden zu können.

Typische Branchenvoreinstellungen sind bei hinterlegt, um Fehlerquellen zu verringern und Zeitersparnis zu ermöglichen. Alle relevanten Daten werden zukünftig integriert, verarbeitet und zuverlässig an Nachfolgesysteme wie Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung weitergereicht.

Anfangs wird das System detailgenau mit Daten gefüllt. Je genauer der Betrieb hierbei verfährt, desto effizienter ist es hinterher. Während einer Online-Schulung werden die verschiedenen Arbeitsschritte exerziert.

Das Programm ist von Anfang an exakt auf den Anwender zugeschnitten. Sollte es während der Anwendung zu Bedienfehlern oder Fragen kommen, gibt es rund um die Uhr Hilfestellung über die Hotline der Bite AG – telefonisch oder per E- Mail.

Technologie so einfach wie eine App – und für den Einsatz in der Praxis erprobt: Mit Disponic und Disponic-Web kann jeder Nutzer von überall auf Dienst- und Urlaubsplanungen zugreifen. Via Smartphone oder Webportal im Internet sind die hinterlegten Informationen (jeweils personen- und auftragsbezogen) einzusehen und zu ändern.

Die mobile Smartphone-Anwendung bedeutet eine enorme Erleichterung für den Arbeitsalltag: Alle involvierten Einsatzkräfte sind jederzeit auf dem neuesten Stand, der Einsatzleiter kann kurzfristig reagieren und so Probleme verhindern.

Das System bietet neben zahlreichen Neuerungen, auch eine optimale Absicherung der hoch sensiblen Kunden- und Mitarbeiterdaten: Die Dateneinlagerung kann in einer Cloud erfolgen, mit genau definierten Zugriffsberechtigungen sind für bestimmte Personen verschiedene Bereiche ganz pragmatisch zugänglich.