Besucherverwaltung sorgt für Übersicht

Die Anwendung von Prime Visit ist immer dann sinnvoll, wenn der zeitlich limitierte Zugang zu einem definierten Bereich überwacht werden muss und Aktivitäten während des Aufenthalts des Besuchers nachvollziehbar sein müssen. So können mögliche Schäden eingegrenzt werden und interne oder gesetzliche Vorschriften werden nachvollziehbar eingehalten. Im Gegensatz zur Verwaltung von Besuchern oder Besuchergruppen durch von Hand erstellte Listen, bietet die Software zahlreiche Vorteile. Die Verwaltung ist denkbar einfach, der Status, wer sich im Gebäude aufhält, ist jederzeit aktuell einsehbar. Die Daten können historisch nachvollzogen und ausgewertet werden.

Prime Visit lässt sich darüber hinaus auch mit dem Zutrittskontrollsystem verknüpfen. Die Besucherregistrierung erfolgt innerhalb weniger Minuten besucherfreundlich, etwa mit einem Ausweisscanner oder via QR-Code, den der Besucher über Outlook erhalten hat. Das System ist intuitiv und benutzerfreundlich. Prime Visit erlaubt darüber hinaus die Generierung von Listen aller anwesenden Besucher, das „Tracking“ der Zutrittsberechtigungen innerhalb des definierten Bereiches und das Suchen bestimmter Personen und deren Aufenthaltsort. Eine Verknüpfung zu verschiedenen Zutrittskontrollsystemen innerhalb eines Unternehmens ist ebenso möglich wie die schnelle Evakuierung im Notfall durch Kenntnis der Anzahl anwesender Personen. Dank der Verbindung zu Hardware-Komponenten wie QR-Code-Scanner, Check-In-Kiosk und ähnlichem lässt sich die Lösung flexibel einsetzen.