Personenfluss aus einem Guss

Die BHW Bausparkasse wurde 1928 in Berlin als Bausparkasse der Beamtenschaft gegründet und ist ein deutscher Finanzdienstleiter mit heutigem Sitz im niedersächsischen Hameln. Seit 2006 ist das Unternehmen eine Tochter der Postbank, die wiederum ein Tochterunternehmen der Deutschen Bank ist.

Am Hauptsitz in Hameln sitzen die verschiedenen Mandanten der Unternehmensgruppe, wie beispielsweise BHW Bausparkasse, BHW Kreditservice, Postbank Immobilien und Postbank Finanzberatung. Mit tagtäglich etwa 2.000 Zutritten von circa 3.000 Berechtigten, die das Gebäude betreten, ist es dabei schier unmöglich den Überblick zu behalten, wer autorisiert ist und wer nicht.

Um diese Herausforderung zu meistern, setzt die BHW/Postbank schon seit den 2000er Jahren neben einer Pförtnerloge an den beiden Mitarbeitereingängen auf eine berührungslose Personenvereinzelungsanlage von Automatic Systems. Nach Wartungsarbeiten und der technischen Anpassung an eine neue Verordnung funktionierte die Steuerung jedoch nicht mehr einwandfrei. „Die Steuerung war über 15 Jahre alt, weshalb es auch nicht weiter verwunderlich ist, dass sie mit der neuen Software nicht harmonierte. Von vier Schleusen funktionierte am Ende nur noch eine, was bei einem täglichen Durchsatz von 2.000 Mitarbeitern zu Beeinträchtigungen führt“, erklärt Heinrich Schütte, Gebäudekoordinator bei der CSG GmbH, der für das Objektmanagement und damit auch für das Erstellen von Entscheidungsvorlagen bei technischen Neuanschaffungen verantwortlich ist.

Aufgrund der langjährigen und positiven Zusammenarbeit entschieden sie sich dazu, bei der Neuanschaffung, die günstiger als eine Grundsanierung war, erneut mit Automatic Systems zusammenzuarbeiten. Die Schleusen und Schrankenanlagen werden von Zutrittsterminals der Firma Interflex angesteuert. Mit dem Partner Automatic Systems bietet Interflex eine gesamtheitliche Lösung für die BHW.

Die Wahl fiel auf insgesamt vier „Smart- Lane 901“ und eine „AccessLane 934“. Beide Produktlösungen bieten Benutzerfreundlichkeit sowie Sicherheit und entsprechen deshalb den konkreten Vorstellungen der Unternehmensverantwortlichen. „SmartLane“ überzeugt mit einem hohen Personendurchsatz von bis zu 40 Benutzern in der Minute, was sich insbesondere morgens zu den Stoßzeiten bezahlbar macht. Dazu tragen auch die leuchtenden Piktogramme im Gehäuse bei, die den aktuellen Status anzeigen und eine intuitive Bedienung ermöglichen. Die hohen Glasscheiben von 1.700 Millimeter sowie die seitlichen Absperrungen mit Glassperrelementen sorgen für zusätzlichen Schutz, verhindern ein Übersteigen und somit einen unautorisierten Zugang.

Im Laufe der Zusammenarbeit stellte sich weiterhin heraus, dass die Schrankenanlagen auf dem Unternehmensgelände in die Jahre gekommen waren, hohe Reparaturkosten verursachen und es an Ersatzteilen mangelte. So entschieden sich die Verantwortlichen dazu, ihre Parkplätze und die Tiefgarage mit insgesamt sechs „ParkPlus“-Schranken samt LED-Beleuchtung in der Haube sowie zwei „BL229“ abzusichern. „Da die LED - Beleuchtung bei den Mitarbeitern und dem Vorstand so gut ankam und es sie standardmäßig bei der BL229 nicht gibt, haben wir gemeinsam mit Automatic Systems eine andere Lösung gefunden“, lobt Schütte. Besonders freuen sich die Mitarbeiter der BHW/Postbank darüber, dass sie sowohl für die Personenschleusen als auch für die Parkplätze ihre alten Berechtigungskarten zur Authentifizierung behalten konnten.