Zeitwirtschaft intelligent managen

Dieses Jahr im Fokus steht die neueste Version des Besuchermanagements „VISIT.net“, das sowohl als eigenständige Lösung als auch in Verbindung mit „DEXICON“ Enterprise betrieben werden kann. Bereits für die Registrierung der Besucher stehen im PCS Besuchermanagement mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Am besten wird dazu die Voranmeldung durch einen Mitarbeiter genutzt. Der Besucher erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die wichtige Informationen zum Termin enthält, wie Hotelempfehlung oder Anfahrtsbeschreibung. Über ein Kioskterminal kann vor Ort selbstständig eine Sicherheitsunterweisung erfolgen, bei der der Besucher interaktiv durch die Vorschriften geführt wird.

Bei der Terminabstimmung hilft die Outlook-Integration. Über das „VISIT.net“ können Besucherscheine für den Aufenthalt erstellt werden, die zum Beispiel mit Foto versehen oder mit temporärem RFID-Ausweis kombiniert werden. Auch die Planung des Caterings kann über das Besuchermanagement organisiert werden: Bei der Terminvoranmeldung werden Art der Verpflegung, Anzahl der Personen und Veranstaltungs-Beginn mit angegeben, damit die Gästeversorgung gesichert ist. Aus der Software kann außerdem eine exakte Liste exportiert werden, um Transparenz über Anzahl oder die Aufenthaltsdauer der anwesenden Gäste zu haben.

Besonders vorteilhaft ist eine Verknüpfung des Besuchermanagements mit dem Zutrittssystem. Dafür werden die Daten aus dem Besuchermanagement per Webservice-Schnittstelle in die „DEXICON“ Zutrittskontrollsoftware übertragen. Besucher können dann einen zeitlich befristeten Firmenausweis erhalten, mit dem sie für definierte Bereiche Zutritt haben.