Fachartikel aus PROTECTOR 10/2018, S. 25

Vernichtung digitaler Speichermedien Unwiederbringlich gelöscht

Das Unternehmen SITD war auf der Suche nach einer schnellen und einfachen Vernichtungslösung: Wie können nicht löschbare Festplatten noch am selben Tag sicher vor Ort vernichtet werden?

Bild: HSM
Der HSM Powerline HDS 150 vernichtet nicht löschbare Festplatten schnell, einfach und sicher. (Bild: HSM)

Im Rahmen des Dienstleistungs- angebots von SITD (Secure IT Disposals) werden Festplatten nach HMG IAS5 gelöscht und die PCs/ Laptops weiterverkauft oder zurück an den Kunden geschickt. Können einzelne Festplatten nicht vollständig gelöscht werden, müssen sie mit einem Festplattenvernichter zerstört werden. Bisher wurden nicht löschbare Festplatten überprüft, in sicheren Sammelbehältern gelagert und in den Vernichtungsbereich von SITD gebracht. Dort wurden sie mit einem industriellen Schredder vernichtet – ein langwieriger Prozess von bis zu fünf Werktagen. Die Verantwortlichen von SITD wollten eine schnellere Lösung, die nicht löschbare Festplatten noch am gleichen Tag sicher vernichtet.

Die Idee

SITD strebte eine simple und schnelle Vernichtungslösung an. Die Anforderung: einen Prozess zu realisieren und zu implementieren, der nicht löschbare Festplatten garantiert noch am gleichen Tag direkt vor Ort zerstört. Ein weiteres Ziel des Unternehmens war, eine Lösung zu finden, die eine Vernichtung innerhalb einer Stunde nach der fehlerhaften Löschung garantiert. Das soll Zeit und Ressourcen sparen und den Kunden zusätzliche Sicherheit bieten.

Lösung und Umsetzung

SITD hat sich an die Datenschutzexperten von HSM gewandt. Diese analysierten die vorhandenen Prozesse und Anforderungen an die Vernichtung von digitalen Medien. Fazit von HSM: der Medienvernichter HSM Powerline HDS 150 entspricht den Anforderungen von SITD. Dieser wurde im Vernichtungsbereich von SITD installiert. Zuvor mussten alle Festplatten vor der Vernichtung in verschlossenen Behältern gelagert und anschließend in den 40 Meter entfernten Vernichtungsbereich gebracht werden. Dabei wurde die Lagerung kontinuierlich überprüft und der Transport der Behälter sowie die endgültige Vernichtung der Festplatten dokumentiert. Mit der Installation des HSM Powerline HDS 150 und der Verlagerung des Vernichtungsprozesses in den sicheren Bereich des Unternehmens reduzieren sich die Überprüfungs- und Bearbeitungszeiten.

Das Ergebnis

Die Zeitspanne zwischen dem fehlgeschlagenen Löschen und der Vernichtung der Festplatte dauert nur noch wenige Minuten. Dadurch reduziert sich das Risiko eines Datenmissbrauchs. Vorteil des HSM Powerline HDS 150: er ist auf Rollen fahrbar und kann auch direkt zum Kunden gebracht werden. Das erlaubt es dem Unternehmen, auch Dienstleistungen für die kommerzielle Vernichtung anzubieten. SITD ermöglicht dadurch auch Vorvernichtungen für Regierungsprojekte, auch an Standorten, die von größeren Fahrzeugen nicht angefahren werden können, beispielsweise im Zentrum von London. „Der HSM Powerline HDS 150 hat sich für uns als wertvolle Ergänzung zu unseren bisherigen Ressourcen erwiesen und ermöglicht es uns, Zeit einzusparen und Risiken zu reduzieren. Aufgrund seiner kompakten Abmessungen und der Nutzung im Einphasennetz, ermöglicht uns der HSM Powerline HDS 150 unseren Kunden einen völlig neuen Service anzubieten. Seine Belastbarkeit hat uns nachhaltig beeindruckt. Bis heute hat das kleine Kraftpaket problemlos über 30.000 Festplatten zerstört!“, so Martin Burke, Managing Director bei Secure IT Disposals Limited, UK.

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