In einem Arbeitsschritt zur Voranmeldung
Astrum IT stellt seine Besucherverwaltung mit dem Outlook-Addin vor. Mit dem neuen Modul können die Mitarbeiter ihre Besucher in der gewohnten Oberfläche anmelden. Die Termine werden dann direkt in den Visit.net-Besuchsvorgang übernommen und die Voranmeldungen gelangen automatisiert an die Pforte.
Beim Voranmelden eines Besuchers wird meist über den eigenen Outlook-Kalender ein neuer Termin erstellt. Den Mitarbeitern ist es ab sofort möglich, in der gewohnten Oberfläche zu arbeiten und die Anmeldungen einfach in die Besucherverwaltung Visit.net zu exportieren. Diese Variante der Voranmeldung wird von den Mitarbeitern im Betrieb sehr gut angenommen, es werden doppelte Anmeldungen vermieden und das Personal an Empfang und Pforte wird entlastet.
Neben dem Outlook-Addin zeigt Astrum IT in diesem Jahr die Neuheiten aus der Version 8.0 des Besucher- und LKW-Managementsystems Visit.net aus den Themen-Bereichen logistische und personenlose Pforte, Abbildung von Konzern-Strukturen sowie Sicherheitsunterweisung.
Die Besuchermanagement-lösung von Astrum IT ist einfach zu bedienen, skalierbar und spart Zeit bei der Abwicklung von Besuchen. Im Zentrum steht dabei immer die Planung, Abwicklung und Dokumentation eines Vorganges.
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