Vor allem in zeitkritischen Notsituationen ist es wichtig, dass genau geregelt ist, wer Zugriff auf welche Schlüssel hat. In Notfällen lassen sich kurzfristig über ein entsprechendes Schlüssel-verwaltungssystem Zuständigkeiten ändern oder übertragen. Das Gleiche gilt für Notfalleinsätze für Rettungsdienste, wenn im Schadensereignis auf einmal viele Fahrzeuge gleichzeitig in Marsch gesetzt werden müssen. Es darf keine Zeit mit der Suche nach Schlüsseln für die Fahrzeuge verloren gehen. Mit einer elektronischen Schlüsselkontrolle können Schlüssel schnell und zuverlässig geortet werden.
Damit verbunden ist auch die nachhaltige Kontrolle, wer wann welchen Schlüssel aus einem Schlüsselschrank entnommen hat. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Schlüssel auch kurzfristig an Dritte übergeben wurden. Durch die elektronische Nachverfolgung ist sichergestellt, dass alle Schlüssel am Ende wieder ihren Weg zurück finden.