Der Hauptsitz der Volvo Group Trucks Central Europe GmbH Deutschland liegt Nördlich von München, inIsmaning,. Die Volvo Group ist der zweitgrößte Hersteller weltweit für schwere Lastwagen.
Foto: Volvo Group Trucks Central Europe GmbH

Besuchermanagement

Volvo setzt auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit

Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit stehen bei Volvo im Fokus, auch beim Besuchermanagement. Das regelt eine Lösung von Heyden-Securit und Salto.

Heyden-Securit lieferte über die Software Pridento VMS Custom das neue Besuchermanagement bei Volvo Group Trucks Central Europe in Ismaning. Hierfür stand Sicherheit und Qualität an erster Stelle. Die Besucherausweise druckt die Volvo Group am Standort über den Epson Color Works C3500 Etikettendrucker selbst. Mit der passenden Ticketrolle werden die vollfarbigen Ausweise erstellt und personalisiert. Der integrierte Auto-Cutter schneidet das Papier exakt auf die gewünschte Länge.

Persönliche Daten selbst via Tablet eingeben

Die Besonderheit bei diesem Besuchermanagement: die Selbsteingabemaske über ein Tablet. Der angekommene Besucher erhält über ein Tablet die Möglichkeit seine persönlichen Daten selbst einzugeben. Das entlastet die Mitarbeiter am Empfang. Über einen Barcodeleser checkt der Besucher mit seinem Besucherausweis ein. Damit er sich nur in den freigegebenen Bereichen bewegen kann, wurde das Besuchermanagement über Salto Türleser in die Zutrittskontrolle eingebunden.

Mit den passenden RFID-Medien, die ebenfalls von Salto kommen, kann sich der Besuch frei im Unternehmen bewegen. Dabei kann er nur die Zone betreten, für die sein Besucherausweis freigegeben ist. Andere Abschnitte, die für ihn gesperrt sind, können nicht betreten werden. Das bietet eine hohe Sicherheit für das Unternehmen.

Neben dem Barcode-Scanner ist ebenso ein RFID-Tischleser integriert, um auch die Zutrittskontrollkarten vom Salto-System zu überprüfen und zuzuordnen. Über das Webinterface im Firmeneigenen Netzwerk, können Besucher bequem vom Mitarbeiter vorangemeldet werden. So kann sogar eine automatische E-Mail mit allen Informationen zum Besuchsvorgang an die Beteiligten gesendet werden.

Durch das neu integrierte Besuchermanagement bei der Volvo Group werden die Prozesse am Empfang vereinfacht und die Mitarbeiter entlastet. Der Besuch kann schnell und unkompliziert empfangen werden.

Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit gehören zur Firmenphilosophie bei Volvo

Der Hauptsitz der Volvo Group Trucks Central Europe liegt in Ismaning, nördlich von München. Die Volvo Group ist der zweitgrößte Hersteller weltweit für schwere Lastwagen. Sie gestalteten ihre Produktionsprozesse komplett nachhaltig. Die ersten klimaneutralen Fahrzeugfabriken der Welt gehören zur dieser Unternehmensgruppe und stehen in Belgien und Schweden. Außerdem hat das Lackierwerk in Schweden die niedrigsten Lösungsmittelemissionen.

Qualität und Sicherheit stehen bei der Volvo Group an erster Stelle. Seit 1969 gibt es eine Abteilung für Unfallforschung, die immer wieder neue Innovationen in Sachen Sicherheit in die Trucks einbaut. Die Qualität der Trucks steht im Zentrum aller Aktivitäten.