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Zeitwirtschaft intelligent managen

PCS Systemtechnik stellt auf der Zukunft Personal Europe im SAP-Partnerumfeld die Hard- und Softwaretools für Zeitwirtschaft und Besuchermanagement aus.

Dieses Jahr im Fokus steht die neueste Version des Besuchermanagements „VISIT.net“, das sowohl als eigenständige Lösung als auch in Verbindung mit „DEXICON“ Enterprise betrieben werden kann. Bereits für die Registrierung der Besucher stehen im PCS Besuchermanagement mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Am besten wird dazu die Voranmeldung durch einen Mitarbeiter genutzt. Der Besucher erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die wichtige Informationen zum Termin enthält, wie Hotelempfehlung oder Anfahrtsbeschreibung. Über ein Kioskterminal kann vor Ort selbstständig eine Sicherheitsunterweisung erfolgen, bei der der Besucher interaktiv durch die Vorschriften geführt wird.

Bei der Terminabstimmung hilft die Outlook-Integration. Über das „VISIT.net“ können Besucherscheine für den Aufenthalt erstellt werden, die zum Beispiel mit Foto versehen oder mit temporärem RFID-Ausweis kombiniert werden. Auch die Planung des Caterings kann über das Besuchermanagement organisiert werden: Bei der Terminvoranmeldung werden Art der Verpflegung, Anzahl der Personen und Veranstaltungs-Beginn mit angegeben, damit die Gästeversorgung gesichert ist. Aus der Software kann außerdem eine exakte Liste exportiert werden, um Transparenz über Anzahl oder die Aufenthaltsdauer der anwesenden Gäste zu haben.

Besonders vorteilhaft ist eine Verknüpfung des Besuchermanagements mit dem Zutrittssystem. Dafür werden die Daten aus dem Besuchermanagement per Webservice-Schnittstelle in die „DEXICON“ Zutrittskontrollsoftware übertragen. Besucher können dann einen zeitlich befristeten Firmenausweis erhalten, mit dem sie für definierte Bereiche Zutritt haben.

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Besuchermanagement sorgt für Transparenz

Das neue PCS Besuchermanagement Visit.net für Transparenz und eine strukturierte Organisation bei der Besucherverwaltung inklusive einer dokumentierten Sicherheitsunterweisung. Es unterstützt den Empfang bei der Abwicklung von Besuchen durch Vor- und Selbstanmeldung, Cateringplanung und Terminplanung mit Integration in den MS Outlook-Kalender.

Besuchermanagement und Zutrittskontrolle: Besucher der Adelholzener Alpenquellen müssen eine Sicherheitsunterweisung absolvieren.
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Besuchermanagement und Zutrittskontrolle im Fluss

Wie Lösungen für Besuchermanagement und Zutrittskontrolle von PCS Systemtechnik für den Schutz der Kritischen Infrastruktur Trinkwasser sorgen.

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Zutrittskontrolle um Besuchermanagement ergänzt

PCS Systemtechnik ergänzt die Dexicon Zutrittskontrolle mit einem effektiven Besuchermanagementsystem in drei Ausbaustufen. Es ist in den Varianten Basis, Standard und Enterprise erhältlich, so dass es sich nach den Wünschen des Kunden parametrieren und gestalten lässt.

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Cleveres Management für Lieferverkehr

Der Lieferverkehr auf dem Werksgelände birgt viele Gefahren. Um die Sicherheit zu gewährleisten, bietet PCS dafür ein cleveres Management.