Schlüsselmanagement bei 1+1 Media Group

Nachdem die einzelnen Abteilungen bisher über Kiew verstreut waren, sollten nun alle rund 1.000 Mitarbeiter im neuen Hauptquartier der Mediengruppe beschäftigt werden. Um die physische Sicherheit im achtstöckigen Gebäude zu gewährleisten, war eine detaillierte Planung der Zutrittskontrolle notwendig. So sollten nicht alle Beschäftigten Zutritt zu allen Bereichen des Bürogebäudes erhalten. Aus ökonomischen Gründen und Sicherheitserwägungen entschied das Management von 1+1, dass Türschlösser mit Schlüsseln die beste Lösung für die Zutrittskontrolle im Gebäude wäre. Doch das händische Schlüsselmanagement wurde schnell zum Problem: Schlüssel wurden verlegt, verloren oder unberechtigt benutzt.

Volodymir Tarasyk, dem Chief Security Officer der 1+1 Media Group, zufolge wurden zahlreiche Varianten für die Schlüsselkontrolle ausprobiert. „Es waren aber einfach zu viele Personen, die auf die Schlüssel zugreifen mussten. Ein manuelles Schlüsselmanagement konnte hier einfach nicht effektiv sein“, erklärt er. „Wir mussten den menschlichen Faktor irgendwie minimieren“, war das Fazit.

Die Lösung bot das Schlüsselkontroll- und -managementsystem Keywatcher Touch von Morse Watchmans, das alle Schlüssel in einem manipulationssicheren Schrank aufbewahrt, auf den nur autorisierte Personen zugreifen können. Um einen für sie freigegebenen Schlüssel zu entnehmen oder zurückzugeben müssen sie ihre Zutrittskontroll-Ausweiskarte am Schrank registrieren. Ein Unbefugter erhält gar keinen Zugriff.

Alle Zugriffe werden automatisch dokumentiert, so dass jederzeit klar ist, wer wann welchen Schlüssel entnommen hat. Wurde ein Schlüssel nicht rechtzeitig zurückgegeben, erhält der Chief Security Officer der 1+1 Media Group einen E-Mail-Alarm. Zudem erhält er einen täglichen Report im PDF-Format.

„Bei uns wurde das allererste Keywatcher Touch der ganzen Ukraine installiert, aber dank der Qualität des Produktes und der sofort zugesagten After-Sales-Untertstützung durch den ukrainischen Partner von Morse Watchmans, das Unternehmen SPV, war ich von Anfang an überzeugt“, sagt Tarasyk. „Auch die US-Zentrale hat uns Back-up-Support bereitgestellt, aber ernsthafte Probleme gab es gar nicht.“

Neben den Einsparungen durch mechanische Schlösser und Schlüssel konnte auch beim Sicherheitspersonal gespart werden. Das System, das bei der 1+1 Media Group installiert wurde, besteht aus zwei Schränken mit neun Modulen, die 144 Schlüssel fassen und mit kontaktlosen Kartenlesern ausgestattet sind. Die Bediensprache ist ukrainisch.