Besucher und externe Mitarbeiter verwalten

Mittlerweile sind leicht anpassbare Grundinstallationen zum Beispiel mit Fokus auf Verwaltung, Industrie (-park) und unterschiedliche Standorte/Betriebs-stätten innerhalb eines Unternehmens verfügbar. Weitere Spezifikationen sind jederzeit per Parametrierung abbildbar.

Die Flexibilität der Anwendung basiert auf einem offenen und leistungsfähigen Modell aus Ereignis- und Personentypen. Die hieraus abgeleiteten Regeln haben eine direkte Auswirkung auf Masken, Mussfelder, (Workflow-) Abläufe, Berechtigungen sowie auf alle weiteren relevanten Parameter und Funktionen. Im Verwaltungsumfeld ist es aufgrund der Outlook Integration möglich, Besucher automatisch aus dem persönlichen Kalender heraus zu avisieren.

Ebenso werden durch die Integration eines Moduls die vielfältigen Anforderungen im Bereich der Steuerung externer Mitarbeiter direkt in die Besucherprozesse einbezogen. Das bedeutet, dass die Einsatzplanung von externen Mitarbeitern, die Stammdatenpflege, das Vertrags-, das Auftrags- sowie das Gefahrenmanagement inklusive der Verwaltung von Unterweisungen nun in das System integriert sind und der gesamte Lebenszyklus der Vorgänge ebenfalls automatisiert und revisionssicher gesteuert wird.