Access Management flexibel organisieren

Die Implementierung einer cloudbasierten Zutrittssteuerung stellt für Unternehmen, die eine flexible, skalierbare und zuverlässige Zutrittskontrolllösung suchen, eine attraktive Option dar. Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, sich sicher und zukunftsfähig aufzustellen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beeinflusst nahezu alle Bereiche des persönlichen und beruflichen Lebens, einschließlich des Identity & Access Managements (IAM) und somit auch der Systeme zur Zutrittssteuerung. Um Zutritts- und Zugriffsberechtigungen sicherheitswirksam zu definieren und zu managen, ist die Speicherung und Abrufbarkeit personenbezogener Daten erforderlich. Die Herausforderung besteht sowohl in einem datenschutzkonformen Umgang mit persönlichen Informationen als auch in der effektiven und benutzerfreundlichen Handhabung von Zutrittskontrollsystemen. Das Thema ist daher äußerst aktuell.

Durch den Einsatz von IAM können Unternehmen die Identität von Nutzern und Geräten verwalten und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf ihre Ressourcen zugreifen können. In Kombination mit cloudbasierten Zutrittssteuerungssystemen haben Unternehmen die Möglichkeit, den Zugang zu ihren Räumlichkeiten und Ressourcen ortsunabhängig über eine Schnittstelle zu verwalten und zu überwachen.

Die Zutrittssteuerung von Unternehmen und Organisationen hat sich zu einem essenziellen Bestandteil der Sicherheitsstrategie entwickelt, um sowohl physische als auch digitale Vermögenswerte zu schützen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und den reibungslosen Betrieb, auch in Notfällen, zu gewährleisten:

●        Unbefugter Zugang wird verhindert; vor Diebstahl, Vandalismus und Sabotage geschützt. Sicherheitsrelevante Bereiche bleiben unzugänglich für unautorisierte Personen.

●        Festgelegte Sicherheitsstandards werden eingehalten, Bußgelder oder rechtliche Konsequenzen werden vermieden.

●        In Notfällen wie Feuer, Naturkatastrophen oder Terroranschlägen wird eine schnelle und gezielte Evakuierung ermöglicht.

In der COVID-19-Pandemie hat die Zutrittssteuerung enorm an Bedeutung gewonnen. Über Besuchermanagement-Systeme konnten der Zutritt und die Gesundheitszustände von Besuchern überwacht werden, um die Verbreitung von Krankheiten zu verhindern.

Zudem verpflichten auch Branchenstandards, Vorschriften oder Gesetze viele Unternehmen und Organisationen zur Implementierung eines Besuchermanagementsystems. So wird nicht nur die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet, sondern darüber hinaus die Effizienz im Umgang mit Besuchern gesteigert. Eine Registrierung der Gäste vor Besuchsantritt beispielsweise, beschleunigt und erleichtert den Check-in-Prozess am Tag des Besuchs. Das reduziert Wartezeiten und verbessert die Besuchererfahrung. Eine optimale und vollumfängliche Zutrittssteuerung wie das Access Control System von GFOS schafft somit die Grundlage für ein effizientes Besuchermanagement.

Die Integration eines umfassenden Besuchermanagementsystems ist entscheidend für eine effektive Zutrittskontrolle. Es ermöglicht die präzise Regelung und Überwachung des Zugangs von Besuchern, Lieferanten und Gästen zu Gebäuden oder spezifischen Bereichen innerhalb eines Gebäudes. Wer sich aktuell auf dem Gelände befindet, welche Besucher erwartet werden und welche Daten noch erforderlich sind – all diese Informationen werden von einem vollständigen Besuchermanagementsystem transparent zusammengefasst. Es dokumentiert sämtliche Besucheraktivitäten, einschließlich Ein- und Ausgangszeiten sowie besuchter Bereiche. Diese klare Übersicht ermöglicht es, in sicherheitsrelevanten Bereichen schnell und effektiv zu handeln, insbesondere im Notfall. Die detaillierte Dokumentation trägt auch dazu bei, potenzielle Haftungsfragen zu klären und unautorisierte Zugriffe auf sensible Bereiche zu verhindern.

Ein Besuchermanagementsystem kann darüber hinaus auch Alarmfunktionen enthalten, die es dem Sicherheitspersonal ermöglichen, auf ungewöhnliche Aktivitäten oder mögliche Bedrohungen schnell zu reagieren. Durch die Kontrolle und Dokumentation des Zugangs zu spezifischen Bereichen tragen Besuchermanagementsysteme erheblich zur Sicherheit und Transparenz bei. Diese Systeme können sowohl cloudbasiert als auch lokal (On Premise) betrieben werden, um den individuellen Anforderungen und Präferenzen gerecht zu werden.

Die Zutrittssteuerung wird zunehmend von innovativen, cloudbasierten Lösungen geprägt, was auf dem Markt einen deutlichen Trend darstellt. Diese Entwicklung ist wenig überraschend, da sich aus der Verbindung von Cloud Services und Zutrittssteuerung viele Vorteile ergeben. Unternehmen können die Zugriffsrechte von Benutzern und Geräten zentral verwalten und aktualisieren. Dies erleichtert die Durchsetzung von Richtlinien und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Zusätzlich bieten cloudbasierte Lösungen eine hohe Skalierbarkeit. Neue Benutzerlizenzen und Geräte können rasch hinzugefügt oder entfernt werden, und die benötigte Rechenleistung sowie Speicherkapazität können dynamisch angepasst werden. Die Erweiterung der Infrastruktur erfordert keine zusätzliche Anschaffung von Hardware oder Software.

Qualitativ hochwertige Cloudlösungen bieten eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit, da sie auf einer verteilten Infrastruktur betrieben werden, die redundante Systeme und automatisierte Wiederherstellungsmechanismen umfasst. Neben Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit wird durch die Nutzung von Cloud-Computing-Technologien die Effizienz und Effektivität der Zutrittskontrolle verbessert. Plattformen, die auf in Deutschland stehenden Rechenzentren basieren und darüber hinaus ISO 27001-zertifiziert sind, erfüllen höchste Sicherheitsstandards und Datenschutzauflagen.

Da Datenschutz oberste Priorität hat, sollten angemessene Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden. Dazu gehören Penetrationstests, sichere Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden, Verschlüsselungstechnologien, regelmäßige Sicherheitsaudits sowie Zugriffs- und Zutrittskontrollen. Die Balance zwischen Datenschutz und IT-Sicherheit ist entscheidend, um schwerwiegende Folgen wie Datenverlust, finanzielle Einbußen und Reputationsverlust zu verhindern. Die Zukunft der Zutrittssteuerung liegt zweifellos in der Cloud. In Kombination mit IAM und als integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie steigern cloudbasierte Zutrittssteuerungssysteme nicht nur die Sicherheit, sondern sichern auch die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens.

Katharina Van Meenen-Röhrig, CEO GFOS Group