Die Zukunft der Zutrittssteuerung

Unternehmen sollten sich auf die Anforderungen ihrer sich wandelnden Umgebung einstellen und sicherstellen, dass ihre Zutrittssteuerungssysteme auf dem neuesten Stand der Technologie bleiben, um maximale Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Die cloudbasierte Zutrittssteuerung bietet eine attraktive Option für Unternehmen, die eine flexible, skalierbare und zuverlässige Zutrittskontroll-Lösung suchen. Durch ihren Einsatz können sich Unternehmen sicher und zukunftsfähig aufstellen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat einen starken Einfluss auf fast alle Bereiche des Privat- und Arbeitslebens, einschließlich des Identity & Access Managements (IAM) und damit auch auf Systeme zur Zutrittssteuerung. Denn um Zutritts- und Zugriffsberechtigungen sicherheitswirksam definieren und managen zu können, müssen personenbezogene Daten gespeichert werden und abrufbar sein. Die Herausforderung besteht einerseits im datenschutzkonformen Umgang mit persönlichen Informationen und andererseits in der möglichst effektiven und nutzerfreundlichen Handhabung von Zutrittskontrollsystemen – das Thema ist somit hoch aktuell.

Dank IAM können Unternehmen die Identität von Nutzern und Geräten verwalten und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf ihre Ressourcen zugreifen können. In Kombination mit cloudbasierten Zutrittssteuerungssystemen haben Unternehmen die Möglichkeit, den Zugang zu ihren Räumlichkeiten und Ressourcen ortsunabhängig über eine Schnittstelle zu verwalten und überwachen.

Ein System zur Zutrittssteuerung ist heute aus verschiedenen Gründen ein elementarer Bestandteil der Sicherheitsstrategie von Unternehmen und Organisationen:

Eine optimale und vollumfängliche Zutrittssteuerung schafft somit die Grundlage für ein effizientes Besuchermanagement.

Ein Besuchermanagement ist ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden Zutrittskontrollsystems. Es regelt und kontrolliert den Zugang von Besuchern oder Lieferanten und Gästen zu einem Gebäude oder zu einem bestimmten Bereich innerhalb des Gebäudes.

Wer befindet sich gerade auf dem Gelände? Welche Besucher werden noch erwartet? Welche Besucherdaten fehlen und müssen nachgetragen werden? Ein vollumfängliches Besuchermanagementsystem fasst all diese Informationen transparent zusammen und dokumentiert sämtliche Besucheraktivitäten, einschließlich der Ein- und Ausgangszeiten sowie der besuchten Bereiche. Dadurch ist es möglich, auf einen Blick eine genaue Übersicht darüber zu erhalten, wer sich zu welcher Zeit in welchem Bereich aufgehalten hat. Das kann insbesondere in sicherheitsrelevanten Bereichen in Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen von großer Bedeutung sein, um im Ernstfall schnell handeln zu können. Eine solche Dokumentation trägt auch dazu bei, mögliche Haftungsfragen zu klären oder unautorisierte Zugriffe auf sensible Bereiche zu verhindern.

Ein Besuchermanagementsystem kann darüber hinaus auch Alarmfunktionen enthalten, die es dem Sicherheitspersonal ermöglichen, auf ungewöhnliche Aktivitäten oder mögliche Bedrohungen schnell zu reagieren. Besuchermanagementsysteme tragen somit zur Sicherheit und Transparenz bei, indem sie den Zugang von Besuchern zu bestimmten Bereichen kontrollieren und dokumentieren. Sie können dabei sowohl cloudbasiert als auch On Premise betrieben werden.

Die Kombination aus Cloud Services und Zutrittssteuerung liefert zahlreiche Vorteile. Innovative und cloudbasierte Lösungen im Bereich der Zutrittssteuerung prägen zunehmend den Markt. Unternehmen könne die Zugriffsrechte von Benutzern und Geräten zentral verwalten und aktualisieren. Dadurch wird es einfacher, Richtlinien durchzusetzen und Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Darüber hinaus bieten cloudbasierte Lösungen eine hohe Skalierbarkeit - neue Benutzerlizenzen und Geräte können schnell und einfach hinzugefügt oder entfernt, die benötigte Rechenleistung und Speicherkapazität dynamisch angepasst werden. Zudem wird durch die Nutzung von Cloud-Computing-Technologien die Effizienz und Effektivität der Zutrittskontrolle verbessert. Plattformen, die auf in Deutschland stehenden Rechenzentren basieren und darüber hinaus ISO 27001-zertifiziert sind, erfüllen höchste Sicherheitsstandards und Datenschutzauflagen.

Denn im Fokus muss immer der Datenschutz stehen, damit Sicherheitslücken nicht zum Boomerang werden. Um dies zu gewährleisten, müssen angemessene Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden. Dazu gehören Penetrationstests zur Überprüfung der Sicherheit von Computersystemen, Netzwerken oder Anwendungen durch Simulation eines Angriffs von außen oder von innen, um Schwachstellen im System zu identifizieren, bevor Angreifer sie ausnutzen können. Ebenso gehören die Verwendung von sicheren Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden, der Einsatz von Verschlüsselungstechnologien, die Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsaudits und die Implementierung von Zugriffs- und Zutrittskontrollen dazu. Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten geschützt und sicher verarbeitet werden, und dass die Rechte von Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie allen anderen „Stakeholdern“ respektiert werden. Datenschutzlücken können zu schwerwiegenden Folgen für Unternehmen und Einzelpersonen führen, einschließlich Verlust von Daten, Finanz- und Imageverlust. Daher ist eine Balance zwischen Datenschutz und IT-Sicherheit zu finden, um die besten Ergebnisse für alle Beteiligten zu erzielen.

In Kombination mit IAM und als Bestandteil der Unternehmensstrategie erhöhen cloudbasierte Zutrittssteuerungssysteme nicht nur die Sicherheit, sondern sichern auch die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens.

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