Gfos wird 35: Auf vier Säulen in die digitale Zukunft

Katharina Van Meenen-Röhrig: Als mein Vater das Unternehmen 1988 gegründet hat, war ich erst ein Jahr alt. Deshalb ist es natürlich schwierig, über die Anfänge von Gfos aus eigener Erfahrung zu sprechen. Doch ich bin mit der Firma aufgewachsen, und sie war immer wie eine Schwester für mich, die mitgewachsen ist. Unser Unternehmen hat zu Beginn ein sehr schnelles Wachstum erlebt – bis zur Jahrtausendwende waren es bereits circa 100 Mitarbeiter – und ist auch in den schwierigen Zeiten Anfang der 2000er-Jahre kontinuierlich weiter gewachsen und konnte sein Portfolio ausbauen. Angefangen mit der Zeiterfassung, kamen bald Zutrittsdaten dazu, dann Betriebs- und Qualitätsdaten. Daraus ist dann das Thema Manufacturing Execution Systems (MES) erwachsen. Neben dem Thema Workforce Management wurde das Thema Security immer bedeutender und mittlerweile ist die Sicherheitstechnik eine wichtige Säule für uns. Zuletzt kamen dann auch die Themen Cloud und Infrastructure hinzu.

Wir freuen uns natürlich, dass wir dieses Wachstum in den letzten 35 Jahren gestalten durften und dass ich selbst in den letzten zehn Jahren in die Unternehmensnachfolge hineingewachsen bin. Mein Vater hat zwar immer gesagt, dass er das Unternehmen nicht mit der Absicht gegründet hat, es an die nächste Generation weiterzugeben. Obwohl dies ein schöner Gedanke war, ging es ihm damals hauptsächlich darum, seine Leidenschaft für Selbstständigkeit und Unternehmertum zu verwirklichen. In den letzten 35 Jahren ist aus dieser Leidenschaft etwas Besonderes entstanden, was für uns als Unternehmen und Familie von großer Bedeutung ist.

Dr. Ignace Van Meenen: Aus einer anderen Branche kommend, bin ich vor mehr als einem Jahr zum Unternehmen gestoßen, um gemeinsam mit meiner Frau an dessen Weiterentwicklung zu arbeiten. GFOS hat eine etablierte Positionierung als innovativer Marktführer in verschiedenen Aspekten der Zeitwirtschaft, Industrie und Datenerfassung. Durch den modularen Aufbau unserer Softwarekomponenten und Produkte ergibt sich immer mehr die Notwendigkeit, gemeinsam an deren Entwicklung zu arbeiten und unser Bewusstsein für eine integrative Rolle zu schärfen.

Dr. Ignace Van Meenen: Wir sehen die Themen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle als eine integrative Weiterentwicklung, die auch die Vorteile einer kombinierten Lösung für die Kunden mit sich bringt. Wir setzen stark auf die Querverbindungen und Verknüpfungen zwischen den verschiedenen Modulen unserer vier großen Säulen und haben spezielle Oberflächen entwickelt, um die individuelle Erfassung und Planung von Arbeitszeiten zu ermöglichen. Unsere Berechtigungskonzepte und Aufgaben- und Rechte-Modelle werden von verschiedenen Branchen immer stärker genutzt und wir arbeiten kontinuierlich daran, die Bedürfnisse unserer Kunden in unseren Produkten entsprechend umzusetzen und weiterzuentwickeln. Es geht uns darum, dass wir mit unseren Systemen die Arbeitsprozesse unserer Kunden optimieren und unterstützen. Dabei achten wir auch auf die Privatsphäre der Mitarbeiter und respektieren ihre Rechte.

Katharina Van Meenen-Röhrig: Die Systemsicherheit ist für uns von großer Bedeutung und wird bei Gesprächen mit Kunden und Interessenten regelmäßig angesprochen. Besonders im deutschen Markt ist dies ein sehr wichtiges Thema, welches bei uns weit oben auf der Prioritätenliste steht. Wir haben sogar eine Tochterfirma, die sich ausschließlich mit Cloud und Infrastruktur beschäftigt und arbeiten eng mit lokalen Partnern zusammen, die auf Sicherheitsaspekte spezialisiert sind. Für uns ist die Sicherheit unserer Systeme von hoher Relevanz und unverzichtbar.

Katharina Van Meenen-Röhrig: Zutrittskontrolle 4.0 bedeutet für uns, dass wir im Vergleich zur herkömmlichen Zutrittskontrolle einen ganzheitlichen Nutzen für Unternehmen abbilden. Ähnlich wie die Industrie 4.0 einen ganzheitlichen Blick auf den gesamten Produktionsprozess und die Produktionsketten bietet, ist es für uns wichtig zu betonen, dass die Zutrittskontrolle 4.0 einen ganzheitlichen Nutzen bietet. Was meinen wir damit? Wir sehen die Auswertung und Nutzung von Daten als Bestandteil der Digitalisierung und der Geschäftsprozesse. Es ist uns wichtig, dass wir mit der Zutrittskontrolle Daten auswerten können, das Nutzungsverhalten analysieren und Anomalien feststellen können. Auch ein integrativer Ansatz, beispielsweise mit anderen Systemen wie Zeiterfassung, Gebäudemanagement und dem Workflow, ist für uns von großer Bedeutung, um Synergieeffekte zu schaffen. Die Abbildung von hochmodernen Technologien wie Erkennungssystemen, Gesichtserkennung, Fingerprints, Iriserkennung und Virenscannern trägt dazu bei, eine möglichst hohe Sicherheit für Unternehmen zu gewährleisten. Wir glauben, dass all diese Punkte unter dem Stichwort "ganzheitlicher Nutzen für Unternehmen" abgebildet werden können und dass die Zutrittskontrolle 4.0 ein ganzheitliches System darstellt, das die Vernetzung mit anderen Systemen und die hochwertige Auswertung und Nutzung von Daten bereitstellt. Wir betrachten das Thema Zutrittskontrolle nicht isoliert, sondern als Teil eines umfassenden Systems.

Dr. Ignace Van Meenen: Also zu allererst sind wir ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen und wollen das auch bleiben, nicht nur morgen, sondern weit in die Zukunft. Das bedeutet sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden und Kundinnen, dass wir unsere Präsenz kontinuierlich im nationalen und internationalen Markt ausbauen wollen. Wir sind bereits in 30 Ländern aktiv und bieten unsere Lösungen in 18 Sprachen an. Unsere Kunden verlangen von einem Softwareanbieter unserer Größe, dass wir permanent daran arbeiten, unsere Präsenz auch in den Schlüsselbranchen wie Fertigung, Handel, Logistik und Gesundheitswesen zu stärken und kontinuierlich auszubauen. Das ist unser erstes großes Ziel.

Das zweite Ziel ist, dass wir unsere eigenen Lösungen kontinuierlich verbessern, um den wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir müssen uns permanent anpassen und vorausschauend agieren, damit wir unsere Investitionsmöglichkeiten vernünftig und fokussiert einsetzen können. Dabei spielen auch Technologien wie Big Data, Internet of Things und künstliche Intelligenz eine große Rolle. Wir wollen diese Technologien nutzen, um unsere Kapazitäten weiter zu skalieren und noch effizienter zu werden.

Das dritte Ziel ist die Nutzung von Cloudtechnologien. Wir haben ein separates Geschäftsfeld, das sich mit Infrastruktur und Cloud befasst. Das ist ein stark wachsendes Feld in unserem Hause, da es die Art und Weise optimiert, wie Daten verarbeitet und Geschäftsprozesse optimiert werden können.

Das vierte Ziel ist, dass wir uns am Markt positionieren und unsere Partnerschaften ausbauen. Wir nutzen den Ausbau unseres Netzwerks, um uns immer breiter und solider aufzustellen. Dadurch können wir auch Erkenntnisse aus verschiedenen Regionen zusammenbringen und unsere Kommunikation verbessern.

Katharina Van Meenen-Röhrig: Dazu kommt noch ein fünftes, sehr wichtiges Ziel.  Wir wollen nicht nur ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen bleiben, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber sein, der seinen Mitarbeitern eine ausgeglichene Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir möchten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können und gleichzeitig auch ihre familiären Verpflichtungen erfüllen können. Dafür bieten wir unseren Mitarbeitern verschiedene flexible Arbeitszeitmodelle und Wiedereinstiegsoptionen an, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen. Wir haben auch ein Pilotprojekt für die Remote-Arbeit während des Urlaubs gestartet, das sehr erfolgreich war und das wir im Unternehmen fortsetzen werden. Das ist für uns ein wichtiges Thema, denn gerade in der IT-Branche wollen wir Frauen ermutigen, eine Karriere in diesem Bereich zu verfolgen und gleichzeitig auch ihre Familien zu unterstützen. Wir investieren auch in die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre Karriereziele zu erreichen. All diese Maßnahmen sind für uns wichtig, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern, damit sie erfolgreich sind und sich bei Gfos wohl fühlen.